并通知特许人 提交材料
1.上海公司营业执照副本和年检证明原件及复印件
2.与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。
如注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中的，需提交受理通知。
3.国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件；
4.公司法定代表人身份证原件、复印件；
法定代表人系港、澳、台地区居民，应提交港、澳、台通行证；
法定代表人系外国公民的，应提交法定代表人护照及翻译件。
5.公司委托其员工办理备案的，应提交授权委托书（委托书应写明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托书有效期限，并由委托人签字盖章）
6. 从事特许经营的特许人需提交特许人与本市的被特许人首次订立的特许经营合同原件及复印件；
7.备案申请书；
8.上海注册商业特许经营公司备案联系表；
9.上海注册商业特许经营公司直营店铺分布情况表；
10.上海注册商业特许经营公司加盟店铺分布情况表；
11.特许人的市场计划书；
12. 经法定代表人签字盖章的特许人承诺书；
办理依据
1.国务院《商业特许经营管理条例》（国务院令第485号）
2.商务部《商业特许经营备案管理办法》（商务部令2011年第5号）
目前，我国已成为发展最快、市场空间最大、特许经营体系最多的国家。自从1987年第一家国外特许企业肯德基进驻我国开始，相关法律制度与规制规则有一个探索、发展和逐步完善的过程。 2007年5月1日起施行的《商业特许经营管理条例》与2012年2月1日起施行的新《商业特许经营备案管理办法》、2012年4月1日起施行的新《商业特许经营信息披露管理办法》共同构成了我国商业特许经营制度的主体框架，而北京高院2011年2月印发的《北京市**人民法院关于审理商业特许经营合同纠纷案件适用法律若干问题的指导意见》反映着司法领域法律适用的方向。
商业特许经营的核心是知识产权的授予使用、特许人具备成熟的经营模式和持续指导能力、被特许人在统一模式下经营并向特许人交纳费用。
《上海市商务委关于开展商业特许经营备案工作的通知》（沪商商贸[2009]449号） 备案对象：包括登记注册住所地在上海市行政区域内，且在上海市行政区域内以及跨省、自治区、直辖市范围从事商业特许经营活动的上海注册公司。 办理时限：自收到符合条件的备案材料之日起10个工作日内予以备案，